現(xiàn)在越來越多的人在家辦公，創(chuàng)造了一個“數(shù)字辦公室”環(huán)境，我們認為這是一個趨勢，并將持續(xù)下去。記住這一點，重要的是要考慮家庭互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是否將您的業(yè)務(wù)置于風險之中。

大多數(shù)家庭網(wǎng)絡(luò)缺乏復(fù)雜的安全功能，比如垃圾郵件過濾器和防火墻，這些功能可以保護企業(yè)免受網(wǎng)絡(luò)威脅。我們可以通過向員工提供像微軟365這樣的安全在線工具，將網(wǎng)絡(luò)威脅的風險降到最低。這里有4個簡單的技巧來確保你的業(yè)務(wù)在網(wǎng)上受到保護。

1. 安裝帶有虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)的類似公司的防火墻

在家工作的員工容易受到網(wǎng)絡(luò)威脅，因為他們家里的路由器往往有過時的固件。作為一項預(yù)防措施，虛擬專用網(wǎng)(VPN)可以保護他們的瀏覽安全。一個VPN允許他們遠程連接到您的公司網(wǎng)絡(luò)，提供所有相同的保護，就像他們在辦公室一樣。有許多信譽良好的VPN供應(yīng)商，一旦安裝完畢，你所需要做的就是培訓(xùn)你的員工如何使用它們。

2. 在視頻會議中優(yōu)先設(shè)置密碼保護

現(xiàn)在，企業(yè)比以往任何時候都更依賴視頻會議和在線協(xié)作工具來提高士氣、保持生產(chǎn)力，并保持一些辦公環(huán)境的假象。無論是團隊間的重要會議，還是與客戶的外部會議，視頻會議平臺必須安全。Microsoft Teams是安全平臺的一個很好的例子，它每天處理超過800萬個安全信號，并由用于視頻和音頻的安全實時傳輸協(xié)議(SRTP)支持。您可以直接控制團隊中授權(quán)用戶的數(shù)量，并可以使用受限訪問的客戶帳戶邀請客戶參加會議。

3.設(shè)置安全的文件共享和存儲

在“數(shù)字辦公室”，你的員工仍然需要共享機密文件。與其要求員工升級自己家庭網(wǎng)絡(luò)的安全性，不如向他們提供安全的協(xié)作工具，以確保您最重要的文件的安全。有了微軟365，你可以訪問安全的電子郵件平臺、云文件存儲和文件共享。這些應(yīng)用程序都有密碼保護，具有微軟自己的企業(yè)加密服務(wù)，存儲在其安全的數(shù)據(jù)中心，并保證99.9%的正常運行時間。它將允許你的員工在任何設(shè)備和任何地點無縫工作，而且你也會安心，重要的商業(yè)數(shù)據(jù)將保持安全。

4. 通過教育員工來建立意識

很多人認為網(wǎng)絡(luò)安全原則，比如“不要點擊來自未知來源的鏈接”是常識?，F(xiàn)實情況是，在快節(jié)奏的環(huán)境中，錯誤可能會發(fā)生。重要的是要提醒員工他們在網(wǎng)絡(luò)安全中的角色，他們應(yīng)該只訪問你在他們的工作設(shè)備上選擇的安全平臺。

將微軟365的安全風險降到最低

確保你的業(yè)務(wù)是首要任務(wù)，但它不應(yīng)該給你的一天增加不必要的壓力。有了微軟365，你就可以完全訪問一套安全應(yīng)用程序和在線協(xié)作工具。這包括視頻會議和聊天，文件共享，云存儲和專業(yè)電子郵件。如果您希望有人幫助您為您的企業(yè)選擇微軟365計劃，請與我們聯(lián)系。請致電400-876-1002或發(fā)送信息，我們會很快給您回電話。

這是一個簡單而可行的指南，為國內(nèi)中小企業(yè)主動提高他們對網(wǎng)絡(luò)安全事件的應(yīng)變能力。它還提供了一個有用的檢查表和一個術(shù)語表供參考。